今のシゴトはプロジェクト支援がおおく、
したがって仕事の半分くらいはミーティングだったりします。
会議の場でのファシリテーションも大切ですが、
きちんとするなら事前事後のセッティングも欠かせません。
事前事後の留意点とt議事録フォーマット作っていますので興味ある方はご参考ください。
・打合せ召集時にアジェンダを提示する。
・打合せ前日にはリマインドを打つ。
・打合せ前に課題管理表をアップデートしておく
・会議ではホワイトボードを積極的に使う。
・会議ではプロジェクターで映しながら議事録を作成する。
・議事録は(機密情報管理に問題ない限り）関係ない人にも出来るだけオープンにする。
そんな処でしょうか。
作成日 記入者：
更新日 記入者：
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┃議事録
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■会議情報
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会議名：
目 的：
参加者：
場 所：
時 間：**:**～**:**
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■アジェンダ
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**:**～**:** トピック１
**:**～**:** トピック２
**:**～**:** トピック３
**:**～**:** トピック４
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■本日の結論とTODO確認
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【結論】
【結論】
【TODO】
【TODO】
【TODO】
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■次回設定、今後のスケジュール
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■メモ：トピック１
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■メモ：トピック２
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■メモ：トピック３
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■メモ：トピック４
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■メモ：その他
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┃記号説明
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┃４種類の【】は出来るだけ全ての項目につける。
┃
┃【意見】会議ででた意見、発言者も書く
┃【結論】会議の場で合意されたこと、
┃【TODO】会議の場で宿題となったこと、担当者も書く
┃【メモ】その他参考情報など
┃
┃ ∵ なぜならば
┃ ∴ ゆえに
┃ PJ プロジェクト
┃ mtg. ミーティング、会議
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